Pengertian Surat dinas dan Contoh Surat Dinas yang Baik

Posted on

Contoh Surat Dinas – Surat dinas adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi sekolah atau tugas kantor baik pemerintah maupun swasta. Dalam suatu organisasi atau lembaga umumnya membutuhkan surat dinas untuk memberikan instruksi/ perintah, undangan atau hal-hal lain yang berhubungan dengan aktivitas kelembagaan.

Surat dinas dibuat untuk kepentingan perusahaan atau instansi yang memang membutuhkan pengantar berupa surat dinas. Pembuatan surat dinas juga tidak dikeluarkan secara sembarangan, biasanya akan dikeluarkan untuk kebutuhan yang benar-benar penting. Sebab surat dinas membutuhkan tanggung jawab dari perusahaan atau instansi pembuat.

Fungsi Surat Dinas
  1. Sebagai dokumen bukti tertulis, seperti pemberian izin, pengambilan keputusan maupun kesepakatan
  2. Sebagai alat pengingat berkaitan fungsinya yang dapat dijadikan arsip
  3. Sebagai bukti sejarah atas perkembangan suatu instansi
  4. Sebagai pedoman kerja dalam bentuk surat perintah atau surat instruksi

Surat dinas memiliki ciri-ciri yang membedakan dengan surat lainnya, seperti terdapat kop surat dari instansi atau lembaga yang bersangkutan, menggunakan salam pembuka dan penutup, terdapat nomor surat, lampiran dan perihal, serta terdapat stempel dan tanda tanggan dari instansi atau kantor pembuat surat. Untuk lebih jelasnya silahkan anda simak contoh surat dinas dibawah ini.

Contoh Surat Dinas Instansi Pemerintah

PEMERINTAH DAERAH KOTA SURABAYA
DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA
Jl. Slamet Riady No. 1 Surabaya 31987
Telp. 031 – 539029 Fax. 031 – 539028

Surabaya, 11 Oktober 2016

Nomor                 : 008/PK/60/X/2016
Perihal                 : Undangan

Kepada
Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Kota Surabaya
Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan mengucap Bismillahirohmanirrohim dan mengharapkan ridho Allah SWT, kami mengundang Bapak/ Ibu/ Saudara/i untuk menghadiri acara Pengajian Rutin Bulanan di Lingkungan Dinas Pertamanan dan Tata Kota Kota Surabaya, yang akan dilaksanakan pada:

Hari              : Jumat
Tanggal        : 14 Oktober 2016
Waktu          : 08.30 – selesai
Tempat        : Masjid Agung Pertamanan Surabaya
Acara            : Tausyiah KH. Umar Ali, MA

Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i agar dapat hadir tepat  waktu.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Pemerintah Kota Surabaya

Ir. Sultan Hasannudin, MBA

Tembusan :

  1. Kepala Bagian Pengelola Teknis Proyek Dinas Tata Ruang
  2. Kepala Bagian Arsip

Contoh Surat Dinas Kesehatan

Contoh Surat Dinas Kesehatan


Contoh Surat Dinas Perusahaan Swasta

PT. JAYA MAKMUR ABADI
Jl. Jendral Sudirman Km. 5 Palembang 30115
Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766

Nomor                 : 005/PTJMA/60/VIII/2016
Perihal                 : Pemberitahuan Cuti Bersama
Lampiran            : –

Yth.
Seluruh karyawan
Beserta staff
PT. Jaya Makmur Abadi
Di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT. Jaya Makmur Abadi yang jatuh pada tanggal 14 Oktober 2016, maka melalui surat ini kami beritahukan bahwa akan diadakan cuti bersama pada tanggal tersebut untuk seluruh pegawai PT. Jaya Makmur Abadi dan masuk kembali pada Senin, 17 Oktober 2016.

Demikian surat  pemberitahuan ini kami sampaikan,  atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.

Palembang, 11 Oktober 2016
Direktur Utama PT. Jaya Makmur Abadi

Ahmad Ghazali, S.E


Contoh Surat Dinas Sekolah

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 KOTA BANDUNG
Jl. Ir. H. Juanda No. 93 Bandung, Jawa Barat
Telp. (022) 2503948 – Fax. (022) 2503948

Nomor          : 005/PK/60/X/2016
Perihal          : Rapat

Kepada
Seluruh Guru Kelas XII
SMA Negeri 1 Kota Bandung

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Sekolah mengenai adanya sistem baru untuk ujian semester sekolah untuk kelas XII demi tercapainya pembelajaran yang efektif, maka bersama dengan surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/ Ibu Guru untuk menghadiri rapat membahas sistem tersebut, yang akan dilaksanakan pada :

Hari           : Sabtu
Tanggal     : 15 Oktober 2016
Waktu       : 15.30 – selesai
Tempat     : Aula SMA Negeri 1 Kota Bandung

Untuk demikian, mengingat pentingnya agenda kegiatan ini, kami mohon kepada seluruh undangan rapat, agar dapat hadir mengikuti acara tersebut di atas tepat waktu.

Demikian surat undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Bandung, 10 Oktober 2016

Kepala SMA Negeri 1

Drs. H. Cucu Saputra, MM.Pd


Setelah melihat beberapa contoh surat dinas diatas, Perlu kita ketahui persyaratan untuk membuat sebuah surat dinas, yang diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Format dari surat harus teratur sesuai dengan contoh format surat dinas diatas.
  • Isi dari surat dinas tidak terlalu panjang harus langsung pada inti yang ingin disampaikan.
  • Bahasa yang digunakan harus bahasa resmi, baku dan mudah untuk dipahami pembaca.
  • Surat harus menggambarkan citra dari instansi atau lembaga yang membuat surat tersebut.

Demikianlah artikel mengenai contoh surat dinas, Semoga dapat menjadi bahan informasi dan referensi yang baik dalam membuat surat dinas yang resmi dan profesional.